Comme toute activité économique, business, l'objectif est de vendre des produits et/ou des services. Nous devons donc, par obligation, facturer ceux-ci. La facture est un document légal qui regroupe un certain nombre d'informations, certaines obligatoires. Le devis est également un document d'échange entre le prospect, le futur client, et le fournisseur de produits ou services. Ces deux documents peuvent être parfaitement liés et permettent une saisie plus commode de la facture.

Tout savoir sur la facture
Afin de revenir sur cette dernière, plusieurs mentions et informations sont obligatoires. Pour en citer quelques unes, nous devons indiquer par exemple : la date d'émission de la facture, son numéro qui doit être unique avec un ordre chronologique, la date de la prestation ou de la vente, le client avec sa dénomination son adresse, le vendeur avec également sa dénomination, son adresse, son numéro Siren, code Naf, la TVA et les montants totaux HT ou TTC…

Des mentions spécifiques peuvent également y être ajoutées : Si vous êtes membres d'un centre de gestion ou d'une association agréé, ajouter la mention « membre d'une association agréée, le règlement par chèque et par carte bancaire est accepté » pour les micro-entreprises ou au régime de franchise de TVA, la mention « TVA non applicable, article 293 B du code général des impôts » doit y être à poser.

Pour les artisans ou micro-entreprises qui exercent une activité pour laquelle une assurance professionnelle est obligatoire, là encore une mention doit être ajoutée ou pour les sous-traitants qui ne déclare plus la TVA, dans le cas où l'entreprise principal le fait, là encore des mentions devaient être ajoutées.

Une facture ne peut être supprimée
Vous comprenez donc que de nombreuses informations doivent être mentionnées sur une facture. En effet, ce document trace l'activité économique de l'entreprise en terme de recettes. Ce document ne peut être supprimé, si une erreur ou une modification doit être apportée a posteriori, nous devons obligatoirement passer par un autre document, un avoir.

En termes de conservation, archivage, des factures, sachez qu'elles doivent être conservées 10 ans quel que soit le format utilisé papier ou électronique.

Pourquoi utiliser le format électronique ?

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